Bemanningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och starta upp vår nya verksamhet för central bemanningskoordinering? I augusti räknar vi med att köra igång! 

Arbetsplatsen

Vård- och omsorg har haft ett eget bemanningskontor i många år, men i samband med flera spännande förändringar som sker tar vi nu steget mot en centraliserad bemanningskoordinering för att täcka och säkerställa behovet i flera förvaltningar. 

Funktionen kommer att tillhöra HR-enheten och ingå i kommunledningsförvaltningen som innefattar flera olika centrala enheter som utgör ett stöd för övrig verksamhet inom kommunens organisation; ekonomi, HR, kommunikation, kansli och arbetsmarknadsenhet. Placering blir kommunhuset i Karlsborg.

Arbetsuppgifter

Bemanningskoordinatorns uppdrag blir att bidra till kommunens kompetensförsörjning, bemanningsbehov, möjliggöra heltid som norm samt bidra till en god kvalitet i våra verksamheter. Vi är måna om att ha en bra dialog med våra samarbetspartners för att vi tillsammans ska lyckas med kompetensförsörjningen. Du kommer vara en viktig pusselbit i arbetet framåt, genom att vara ett stöd till våra enhetschefer samt få en överblick så att resurspass kan nyttjas på bästa sätt, både för effektivitet men också arbetsmiljöfrämjande. 

Din roll blir främst att jobba med kortidsbemanning genom att förmedla personal till verksamheterna utifrån inkomna beställningar och arbeta med rekryterings- och anställningsprocessen. Du kommer även kontinuerligt ha en kommunikation med bemanningsteam, timanställda och arbeta med administrativa arbetsuppgifter. 

I din roll är du spindeln i nätet och gör ditt bästa för lösa bemanningsbehov på ett lugnt och metodiskt sätt. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor och de verksamheter vi servar, men det är också viktigt att du kan jobba självständigt då du till en början är ensam i din roll. 

I tjänsten ingår också att utbilda medarbetare i bemanningssystemet, som är ditt dagliga verktyg. 

Arbetsuppgifterna kan delvis komma att förändras pga hur behoven förändras över tid. I framtiden kan enhetens uppdrag växa ytterligare och även innebära visst arbete under helg. 

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget som bemanningskoordinator söker vi dig som är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyssnar in samtidigt som du har förmågan att lösa uppdraget. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.

Vi söker dig med utbildning eller erfarenhet av administration, gärna i kombination med kompetens inom bemanningsfrågor och schemaläggning. Du är bra på att kommunicera och har även förmågan att se vad som behöver göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. 

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi tar gärna emot frågor från dig som söker tjänsten men undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Rekrytering kan ske löpande under ansökningstiden, vänta inte med att skicka din ansökan!