Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som älskar ordning och reda? Välkommen att söka till vårt team!

Arbetsplatsen

Det händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltning i Karlsborgs kommun, inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler. Det finns nu behov av en administrativ tjänst på vår högstadieskola Carl Johanskolan samt på den kommunala vuxenutbildningen. Båda verksamheterna ryms i samma skolbyggnad, vars lokaler har genomgått en stor renovering senaste året. I den lilla kommunen arbetar vi inte i stuprör då varje arbetsuppgift är liten till sin omfattning men vidden är stor. Samarbete inom Barn- och utbildningsförvaltningen är viktigt och vi tar hjälp av varandra när det behövs.

Förvaltningens verksamhet innefattar förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasium och vuxenutbildning.

Arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att vara administratör på vår högstadieskola samt vuxenutbildning och utgöra ett administrativt stöd inom dessa verksamheter. Befattningen är en servicefunktion gentemot såväl skolledare, personal, elever och vårdnadshavare med målsättningen att bistå med och ansvara för administrativa uppgifter. 

Du kommer att ha en administratörskollega inom förvaltningen som på samma sätt stödjer andra enheter, men era arbetsuppgifter tangerar varandra och för att minska sårbarheten i den lilla organisationen kommer ni vid behov att täcka upp för varandra. 

Arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten är hantering av funktionsmail, fakturor, beställningar systemadministration, webbpublicering, arkivering, vikarieanskaffning samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån behov i organisationen. System vi använder oss av i nuläget i organisationen är Edlevo, Unit4, Skola24 och Vklass och Microsoft Teams.

Kvalifikationer

Vi söker dig med administrativ utbildning eller erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana vid och kännedom om IT på systemnivå.

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare har du god kommunikationsförmåga samt är tekniskt kunnig och därmed har du lätt för att lära dig nya system. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och trivs med mycket eget ansvar. Sist men inte minst har du viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. 

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till den 30/6-25.

Löpande tillsättning under rekryteringsprocessen kan bli aktuellt.