Administratör till plan- och byggenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Samhällsbyggnadsförvaltningen har en verksamhet med en stor spännvidd innehållande enheterna gata/park, vatten- och avlopp, plan- och bygg, fastighet, kost samt lokalvård och tillhörande administrativa tjänster.

Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsförvaltningens plan- och byggenhet. Arbetet styrs av byggnadsnämnden med ansvar för fysisk planering, bygglov, kartverksamhet och som även är trafiknämnd.

Arbetsuppgifter

Du kommer i huvudsak att sköta plan- och byggenhetens expedition med löpande arbetsuppgifter såsom hantering och registrering av handlingar i verksamhetssystemet ByggR, telefon- och mailkontakt med allmänheten, debitering, kontering av fakturor, handläggning av parkeringstillstånd, arkivering och arkivvård, uppdatering av hemsida samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Även byggnadsnämndens nämndadministration i systemet Ciceron DoÄ ingår i dina arbetsuppgifter. Bygglovsprocessen står inför en digitalisering och där kommer du ha en viktig roll i utvecklingen av detta som systemansvarig för ärendehanteringssystemet ByggR.

Arbetet sker i nära samverkan med bygglovshandläggare och övrig personal på förvaltningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra enheter inom kommunen vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning och har arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med bygglovshandläggning.

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare kan du uttrycka dig professionellt i både skriftlig och muntlig form. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter, trivs med mycket eget ansvar och har en god förmåga att lära nya system.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. 

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.