Administratör till Barn- och utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Det händer mycket spännande inom barn- och utbildningsförvaltningen inom såväl digitala utvecklingsprojekt som om- och nybyggnation av utbildningslokaler.  Det finns nu behov av en administrativ tjänst på dels övergripande nivå som stödfunktion åt ledningen av förvaltningen, men även för våra båda låg- och mellanstadieskolor. Om du vill få en inblick i våra olika verksamheter finns det digitala studiebesök att ta del av från Carl Johanskolan och Kvarnbäckens förskola

Arbetsuppgifter

Du kommer i första hand vara ett stöd på övergripande nivå inom förvaltningen och ha huvudansvaret för vår funktionsmail, viss fakturahantering, systemadministratör för V-klass (vårt kommunikationssystem med vårdnadshavare och elever), systemansvarig gentemot Skövde IT, ansvara för att vår information på Karlsborgs kommuns hemsida är korrekt, aktuell och tilltalande samt övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter på förvaltnings- men också skolenhetsnivå utefter behov. 

I arbetsuppgifterna ingår att tillsammans med rektorerna på Mölltorpskolan och Strandskolan ansvara för det lokala administrativa arbetet.

Befattningen är en servicefunktion gentemot såväl skolchef, rektor som vårdnadshavare med målsättningen att bistå med och ansvara för administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill arbeta i en varierande roll inom barn- och utbildningsförvaltningen. Du ska ha administrativ utbildning eller ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana vid och kännedom om IT på systemnivå.

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare har du god kommunikationsförmåga samt är tekniskt kunnig och därmed har du lätt för att lära dig nya system. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och trivs med mycket eget ansvar. Sist men inte minst har du viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. 

Övrigt

Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. 

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.