Bemanningskoordinator - sommarjobb

Arbetsplatsen

Bemanningskontoret tillhör HR-enheten och ingår i kommunledningsförvaltningen i Karlsborgs kommun. Vi har behov av en sommarvikarie inför semesterperioden 2025 som har möjlighet att jobba ca 75% hela sommaren. I tjänsten ingår helgarbete.

Arbetsuppgifter

Bemanningskoordinatorns uppdrag är att bidra till kommunens bemanningsbehov samt bidra till en god kvalitet i våra verksamheter. Du är en viktig pusselbit i arbetet, genom att vara ett stöd till våra enhetschefer samt ha en överblick så att resurspass kan nyttjas på bästa sätt, både för effektivitet men också arbetsmiljöfrämjande för våra medarbetare. 

Din roll är främst att jobba med vakanstillsättning genom att förmedla personal till verksamheterna utifrån inkomna beställningar. Du kommer även kontinuerligt ha en kommunikation med bemanningsteam, timanställda samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. 

I din roll är du spindeln i nätet och gör ditt bästa för lösa bemanningsbehov på ett lugnt och metodiskt sätt. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med kollegor och de verksamheter vi servar, men det är också viktigt att du kan jobba självständigt.  

Kvalifikationer

För att lyckas med uppdraget som bemanningskoordinator söker vi dig som är lösningsfokuserad. Du är en människokännare och lyssnar in samtidigt som du har förmågan att lösa uppdraget. Du har en helhetssyn gällande bemanning av personal och har även ett sinne för detaljer.

Vi söker dig med utbildning eller erfarenhet av administration, gärna i kombination med kompetens inom bemanningsfrågor. Egen erfarenhet från kommunal verksamhet samt systemet Medvind är meriterande. Du är bra på att kommunicera och har även förmågan att se vad som behöver göras och tar tag i det på ett lugnt och metodiskt sätt. 

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi tar gärna emot frågor från dig som söker tjänsten men undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.