Nämndsekreterare/registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen

Kommunledningsförvaltningen innefattar flera olika centrala enheter som utgör ett stöd för övrig verksamhet inom kommunens organisation så som kanslienhet, ekonomienhet, HR-enhet, kommunikationsenhet samt arbetsmarknadsenhet.

Kanslienheten har kommunhuset som sin huvudsakliga arbetsplats och har till uppgift att arbeta för ett förvaltningsövergripande arbetssätt inom nämndadministration, dokumenthantering, arkiv och mottagande av besökare. Kanslienheten har 7 medarbetare och en kanslichef. Vi har nu behov av en ytterligare nämndsekreterare/registrator på enheten.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en central roll i det politiska arbetet i kommunen. Du kommer att samverka med olika politiska nämnder och kommunala råd. Nämndsekreterarens uppgift är främst att sammanställa kallelser och beslutsunderlag inför nämndsmöten, deltaga på mötet, föra protokoll och vara ett stöd till ordföranden. I rollen som nämndsekreterare ligger även att sköta posthantering, diarieföring, arkivering, gallring och andra förekommande administrativa uppgifter på förvaltningen inom till exempel bidragsansökningar, dokumenthantering mm.

Eftersom kanslienheten arbetar förvaltningsövergripande kan du komma att behöva täcka upp för frånvarande kollegor vid till exempel semester och sjukdom.

Kvalifikationer

För att trivas med jobbet är det viktigt att du är serviceinriktad och ordningsam, har lätt för att ta ansvar och egna initiativ samt har mycket god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och samarbete och där du har kontakter med flera förvaltningar i kommunen.

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom administration eller liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi ser gärna att du har ett intresse inom och kunskap om kommunal verksamhet. Erfarenhet av dokumenthantering är meriterande och att du har vana att arbeta digitalt.

Högskoleutbildning är meriterande, men inte ett krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen.

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.

Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden. Tjänsten annonseras på heltid, men önskemål om lägre sysselsättningsgrad kan diskuteras.