Central Schemaplanerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för planering och schemaläggningsfrågor? Vill du vara med och utveckla socialförvaltningen i Karlsborgs kommun? Då har vi jobbet för dig!

Arbetsplatsen

Socialförvaltningen i Karlsborg ansvarar för äldreomsorg, omsorg om personer med
funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg.  Förvaltningen har ca 250 medarbetare.

Socialförvaltningen har under det senaste året arbetat med och implementerat heltid som norm och mycket fokus har legat på bemanningsekonomi. Ett led i det arbetet är att centralisera schemaplaneringen inom förvaltningen för att på ett mer effektivt sätt hantera och säkerställa förvaltningens resurser. 

Dina nya arbetsuppgifter

Som central schemaplanerare i socialförvaltningen kommer din huvudsakliga uppgift vara att skapa scheman till verksamheterna utifrån fastställd schemaprocess. Det gör du i schemaplaneringsverktyget Medvind.
Du kommer att vara ett stöd och samarbetspart till enhetscheferna i bemanningsplanering och schemafrågor. I din roll ingår också att hålla utbildningar av befintliga schemasystem för förvaltningens personal.
Som schemaplanerare är du med och säkerställer att den schemaadministrativa processen leder till att medarbetarna får rätt schema utifrån verksamhetens behov samt utifrån gällande lagar och avtal. Du förväntas också bistå bemanningskoordinatorerna med analyser som underlag för verksamhetsutveckling inom området. Övriga administrativa arbetsuppgifter kommer också ingå i tjänsten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning på gymnasienivå och/eller en vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du ska ha goda kunskaper om arbetsmiljö- och arbetstidslagen och kollektivavtalet Allmänna bestämmelser. Du ska också ha goda kunskaper om och erfarenhet av schemaläggning samt digitala schemaplaneringssystem. Erfarenhet av schemaläggning i Medvind är meriterande. För att klara av den här rollen krävs en god administrativ förmåga och att du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift. Att du har analytisk förmåga är viktigt då du behöver kunna dra egna slutsatser och se samband i dina analyser. Som person gillar du att skapa ordning och reda i en föränderlig verksamhet med många processer igång samtidigt. Du är driven, tar egna initiativ och verkar för utveckling och förbättring. Då du i din roll arbetar tillsammans med olika parter krävs samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. 

Meriterande om du har arbetat med heltid som norm och bemanningsekonomi tidigare. Erfarenhet från olika verksamheter inom socialtjänsten är önskvärt.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder en spännande tjänst där du har stor frihet att planera och strukturera upp ditt arbete. Hos oss är det viktigt att varje medarbetare kan känna stolthet över sin insats och sin verksamhet. Det tror vi bland annat skapas genom att ge alla möjlighet att utvecklas, lära nytt och medverka i förbättrings- och utvecklingsarbetet. Givetvis får du som anställd i Karlsborgs kommun ta del av  förmåner såsom betald semester från första anställningsåret och individuell lönesättning. Det finns även en rad andra förmåner som anställd i Karlsborgs kommun som du kan ha rätt till. Läs gärna mer om dem här. Du är vår viktigaste resurs och vi vill hjälpa till att skapa förutsättningar till ett välmående liv. Det gör vi genom att satsa på ett brett friskvårdsutbud genom gratis motionssim, vattengympa och  friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme utifrån dina förutsättningar. 

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Karlsborgs kommun använder vi oss av rekryteringsverktyget Varbi. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Varbi genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.