Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi erbjuder

Som anställd i Karlsborgs kommun får du ta del av en mängd förmåner såsom betald semester från första anställningsåret och individuell lönesättning. Det finns även en rad andra förmåner som anställd i Karlsborgs kommun som du kan ha rätt till. Läs gärna mer om dem här. Du är vår viktigaste resurs och vi vill hjälpa till att skapa förutsättningar till ett välmående liv. Det gör vi genom att satsa på ett brett friskvårdsutbud genom gratis motionssim, vattengympa, möjlighet till kostnadsfri massage samt  friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme utifrån dina förutsättningar. 

Arbetsplatsen

Socialförvaltningen i Karlsborg ansvarar för äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningen har ca 250 medarbetare.

Vi utökar just nu det administrativa stödet inom vård och omsorg och tillsätter ytterligare en administratörstjänst som komplement till den som redan finns. Din arbetsplats kommer att vara Haganäsets äldreboende där du stödjer enhetscheferna inom vård och omsorg samt funktionsstöd med administrativa arbetsuppgifter tillsammans med administratörskollega. 

Arbetsuppgifter

Du har som huvudsakligt uppdrag att stödja enhetschefer med förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra uppgifter utifrån behov.

Det kan bl a röra sig om fakturahantering, beställningar, utbildningsplanering, delar av nyanställdas introduktion mm. Exakt hur arbetsuppgifterna kommer att fördelas med din kollega kommer vi tillsammans se över när du är på plats i verksamheten. 

Det finns ytterligare ett par administratörer inom förvaltningen och vid ledigheter kommer ni att att täcka upp för varandra även inom andra verksamheter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs att arbeta i en varierande roll. Du ska ha administrativ utbildning eller ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller arbetat med liknande arbetsuppgifter inom kommunal verksamhet. Du behöver vara van vid en digital arbetsmiljö och ha god vana vid och kännedom om IT på systemnivå. 

Som person är du strukturerad och noggrann då det är viktigt att du håller hög kvalitet i ditt arbete samtidigt som du är effektiv. Vidare kan du uttrycka dig professionellt i både skriftlig och muntlig form. Vi ser också att du som söker har en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter, trivs med mycket eget ansvar och  har en god förmåga att lära nya system. Sist men inte minst har du viljan och förmågan att skapa goda relationer och är serviceinriktad. 

Övrigt

Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. 

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.