Trivs du med att ha koll på detaljerna, samarbeta med olika yrkesgrupper och skapa struktur i vardagen? Då kan du vara den vi söker!

Vi erbjuder

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, meningsfulla arbetsuppgifter och goda möjligheter att påverka och utveckla vårt arbetssätt. Som anställd i Karlsborgs kommun får du ta del av flera förmåner, såsom betald semester redan från första anställningsåret, individuell lönesättning och ett brett friskvårdsutbud. Du har tillgång till bland annat gratis motionssim, vattengympa, möjlighet till kostnadsfri massage samt friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme – allt för att skapa goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv. Läs gärna mer om våra förmåner på Karlsborgs kommuns hemsida. 

Arbetsplatsen

Socialförvaltningen i Karlsborg ansvarar för äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, kommunal hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg. Förvaltningen har ca 260 medarbetare.

Vi är ett engagerat team inom vård och omsorg som strävar efter att skapa en trygg och stimulerande miljö för våra boende. På vårt särskilda boende värdesätter vi medmänsklighet, professionalism och samarbete, och vi söker nu en administratör som vill bli en del av vår verksamhet. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa en effektiv och väl fungerande administration inom vår verksamhet. Ditt arbete kommer att bidra till att vi kan ge den bästa möjliga omsorgen till våra boende. Din arbetsplats kommer att vara Haganäsets äldreboende där du stödjer fyra av våra enhetschefer med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära administratörskollega som har uppdraget att stödja övriga chefer inom vård och omsorg och ni utgör ett stöd för varandra och har flera samarbetsområden.  

Arbetsuppgifter

Du har som huvudsakligt uppdrag att stödja enhetschefer med förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra uppgifter utifrån behov. Det kan bland annat handla om fakturahantering, beställningar, utbildningsplanering samt delar av introduktionen för nyanställda.

Du kommer också att vara delaktig i planering av årshjul, dokumentation och arkivering, framtagande av rutiner samt sammanställning och bearbetning av statistik och rapporter. I uppdraget ingår att samordna och koordinera det administrativa arbetet, vara kontaktperson för interna och externa parter, delta i möten och bidra till att utveckla arbetsmetoder.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en varierande roll och har förmåga att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du har administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, gärna med eftergymnasial inriktning. Tidigare arbete inom vård och omsorg är meriterande, likaså om du har erfarenhet av liknande uppgifter i en kommunal verksamhet.

Du är van vid att arbeta i en digital miljö och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt förståelse för IT på systemnivå. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du kommunicerar professionellt i både tal och skrift, är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Det är även viktigt att du har en god inlärningsförmåga när det gäller nya system och arbetsmetoder.

Övrigt

Karlsborgs kommun använder sig av rekryteringsverktyget Varbi för att hantera ansökningar, vilket också är ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. 

Du som funderar på att söka tjänsten är varmt välkommen att höra av dig till oss, men vi undanber oss kontakt från försäljnings- och rekryteringsbolag.